Offerte voor doosletters aanvragen: welke bestanden, maten en specificaties levert u aan?

Een offerte voor doosletters is zo goed als de aanvraag erachter. Zijn ontwerp, maten en specificatie compleet, dan kan een producent het project in één keer prijzen, het juiste profiel voorstellen en verrassingen achteraf voorkomen. Ontbreken er gegevens, dan duurt de offerte langer of rust ze op aannames. In dit artikel staat alles wat u meestuurt bij een offerteaanvraag voor doosletters of gevelletters – en waarom elk onderdeel telt.

Waarom een complete aanvraag loont

Elk onderdeel van een doosletter beïnvloedt de prijs: de letterhoogte en het aantal letters, het materiaal van front en zijkant, de diepte, de afwerking, de verlichting en de manier van monteren. Twee projecten met hetzelfde logo kunnen daardoor flink in prijs verschillen. Een complete aanvraag levert op:

• een offerte die het echte project weerspiegelt in plaats van schattingen
• het juiste profieladvies voor de uitstraling die uw klant wil
• minder vragenrondes, zodat het project eerder start

1. Ontwerp: lever vectorbestanden aan

Stuur logo en tekst als vectorbestand – bijvoorbeeld PDF, AI, EPS of DXF. Vectorbestanden bevatten de exacte contouren die CNC-frezen en lasersnijders volgen, zodat de letters precies worden zoals ontworpen.

Een paar gewoontes maken een bestand productieklaar:

• Zet tekst om naar contouren (lettercontouren), zodat het lettertype op een andere computer niet verspringt.
• Teken op schaal 1:1 of vermeld de schaal duidelijk in het bestand.
• Gebruik gesloten vormen zonder overlappende of dubbele paden.
• Geef de kleuren aan met RAL-codes, of met de acrylaatkleur of printreferentie.
• Voeg een geveltekening of foto met maten toe waarop te zien is waar de letters komen.

Pixelbestanden zoals JPG of PNG zijn handig als visuele referentie, maar bevatten geen snijlijnen. Is er alleen een pixellogo, vermeld dat dan in uw aanvraag: het ontwerp moet vóór de productie als vector worden nagetekend.

2. Maten en aantallen

Geef de letterhoogte (meestal de hoogte van de hoofdletters of de totale logohoogte), de totale lengte van de reclame en het aantal sets. Voor logo's de totale breedte en hoogte. Moeten de letters op een bestaande luifel of plaat passen, vermeld dan ook die maten. Twijfelt u nog over het formaat? Ons artikel over lettergrootte en leesafstand helpt.

3. De zes keuzes die elke letter bepalen

Elk van onze 11 profielen is een vaste constructie, met binnen elk profiel zes keuzes. Elk technisch blad vermeldt de beschikbare opties:

1. Toepassingsmethode – hoe de letter wordt aangebracht, bijvoorbeeld vlak op de gevel of op afstand.
2. Basismateriaal – aluminium, RVS, acrylaat, aluminium composiet of PVC, afhankelijk van het profiel. Zie het juiste materiaal kiezen.
3. Diepte van de zijkant – afgestemd op de lettergrootte.
4. RAL-kleur en afwerking – lakkleur, poedercoating, folie of een RVS-afwerking.
5. Montageoptie – bijvoorbeeld vlak tegen de gevel, PVC-achterbak of hoge montageschroeven. Zie gevelletters monteren.
6. Verlichting – frontverlicht, indirect verlicht, beide, zijdelings of onverlicht, plus de lichtkleur.

U hoeft het profiel niet vooraf te kennen. Beschrijf het gewenste effect – "helder rood front, witte zijkanten" of "geborsteld RVS met warme halo" – en wij stellen het passende profiel voor. Het artikel soorten doosletters zet de opties op een rij.

4. Verlichting en elektra

Vermeld bij verlichte letters de lichtkleur (bijvoorbeeld een bepaalde witwaarde of een kleur passend bij het front), of de letters frontverlicht, indirect verlicht of beide zijn, en alles wat we over de voeding moeten weten – bijvoorbeeld waar die moet komen en welke netspanning geldt in het land van montage. Achtergrond vindt u in ons artikel over LED-modules, voedingen en IP-waarden.

5. Montagesituatie

Beschrijf de gevel of ondergrond (metselwerk, stucwerk, gevelbekleding, glas, een bestaande plaat), of de letters binnen of buiten komen en welke montagemethode uw voorkeur heeft. Dat bepaalt de achterkant van de letter en de bevestigingspunten.

6. Levering en planning

Geef het leverland en -adres en de datum waarop de letters op locatie moeten zijn. De levertijd hangt af van het profiel, het aantal en de afwerking; wij bevestigen die samen met de offerte, vóór de start van de productie. De verzendwijze wordt met de offerte afgestemd en elke order wordt zorgvuldig verpakt voor transport naar uw werkplaats.

Checklist voor uw offerteaanvraag

Wat gebeurt er daarna?

Komt uw aanvraag binnen, dan controleren wij ontwerp en specificatie en stellen we eventuele vragen. Daarna ontvangt u een offerte met het aanbevolen profiel en de materialen. Na uw akkoord start de productie – snijden, lassen, afwerken, verlichten en controleren in onze eigen fabriek, gevolgd door zorgvuldige verpakking en verzending.

Klaar? Gebruik het offerteformulier: het leidt u in drie korte stappen langs product, specificatie en contactgegevens. Weet u het profiel al, start dan vanaf de profielpagina – bijvoorbeeld SML 5 ECO – dan opent het formulier met het product al ingevuld.